Operativsystemet for prosjektbedrifter
Relation OS
Et prosjekt er en reise.
Relation OS er med hele veien, fra forespørsel til sluttoppgjør, i ett system.
Bygget sammen med et entreprenørkonsern, av folk som lever av AI og teknologi. I drift på ekte prosjekter hver dag. Følg ett prosjekt fra første e-post til siste krone, og tell hvor mange systemer du slipper å åpne underveis.
Dag 1Forespørsel og kalkyle
Det starter med en e-post.
Forespørselen registreres i Relation OS, og kalkylen bygges der jobben skal styres. Ikke i et regneark på avveie.
- Kalkyle per fag og kapittel
- Bygg kalkylen i seksjoner med delpriser, som stål, beslag og yttervegg, og få summene rett inn i tilbudet.
- Bruk arket dere har
- Kalkulerer dere i Excel eller eget system i dag? Importer resultatet, så bærer Relation OS tallene videre.
- Prissammenligning
- Sammenlign leverandørpriser per post. Se hvem som er billigst samlet, og hva det blir om dere plukker det beste fra hver.
- Kalkylen lever videre
- Fagene og delprisene følger prosjektet. Timeføring, fakturaplan og avvik måles mot det dere kalkulerte.
Dag 12Tilbud og ordre
Tilbudet sendes herfra.
Alle tilbudene på ett brett, fra forespørsel til signert ordre, med kunder og leverandører på plass.
- Tilbudsdokument fra mal
- Tilbudet lages rett fra kalkylen, på en blankett dere setter opp selv, med standardvedlegg og vedståelsesfrist. Det sendes direkte fra systemet.
- Pipeline med varsler
- Se alle tilbud, frister og status samlet. Ingen jobber dør i en innboks.
- Frister som ikke glipper
- Frister på tilbud og ordre i tidslinje og kalender, fra maler dere lager én gang. Dra dem dit de hører hjemme.
- Fra tilbud til prosjekt
- Vinner dere jobben, blir tilbudet til prosjekt med ett klikk. Budsjett og fakturaplan følger med.
- CRM der prosjektene bor
- Kunder, leverandører og kontaktpersoner knyttet til prosjektene, med hele dialogen på én tidslinje. Ikke i et eget system ved siden av.
Uke 4 til 38Gjennomføring
Full kontroll mens det bygges.
Tallene kommer i sanntid fra regnskapet, så dere ser avvikene mens det fortsatt går an å gjøre noe med dem.
- Prosjektøkonomi i sanntid
- Omsetning, kostnader og prognose per prosjekt, med drilldown til hver enkelt transaksjon og faktura.
- Fag og fremdrift
- Prosjektlederen melder hva som gjenstår per fag, og ser det mot det som er bokført siden. Glir et fag, kommer varselet med konkret handling.
- Endringsmeldinger etter norsk standard
- Opp mot byggherre og ned mot underentreprenør. Videresend e-posttråden, så ligger et ferdig utkast klart til gjennomsyn. Statusen bestemmer hva som teller i prognosen, og hva som kan faktureres.
- Timeføring med AML-vakt
- Føring per prosjekt og fag, med kjøring i kilometer og priser per selskap og prosjekt. Godkjenningsflyt med historikk, og varsel før noen bryter arbeidsmiljøloven.
- Bemanning
- Hvem står på hvilket prosjekt og når, og hvem bør dit, ut fra kompetanse og hvor folk faktisk bor.
- Korrespondanse på prosjektet
- Send viktige e-poster inn på prosjektet, så ligger avtaler og beskjeder der de hører hjemme. Søkbart for både folk og agenter.
Hver fredagKunden er med
Kunden ser det dere ser.
Kunden får sin egen portal på prosjektet, med timene, endringene og fakturaene. Det som skal godkjennes, signeres der, med Relation Sign.
- Kundeportalen
- Timer, ukekort, endringsmeldinger og fakturaer samlet for kunden. Dere velger selv hva kunden ser, del for del.
- Ukekortene signeres i portalen
- Kunden signerer ett, flere eller alle ukekortene på én gang. Spørsmål og kommentarer havner i en tråd på prosjektet, ikke i en innboks.
- Godkjent på byggeplassen
- Byggelederen godkjenner timene på stedet med QR-kode og fingersignatur, eller på SMS. Merket «Godkjent av kunden» følger timene helt til fakturaen.
- Signering med BankID
- Endringsmeldingen til kunden, endringsmeldingen til underentreprenøren og sluttoppstillingen sendes til signering rett fra Relation OS. Endres noe etter at det ble sendt, ser dere hva.
- Fakturert og betalt per endring
- Kunden ser hovedordren og hver endringsmelding for seg, med hva som er fakturert og hva som er betalt.
Dag 290Faktura og oppgjør
Pengene følger planen.
Fra fakturaplan til sluttoppstilling, uten å hoppe mellom tre forskjellige systemer.
- Fakturaplaner
- Planlegg faktureringen per prosjekt, se hva som er fakturert og hva som gjenstår, og hva det gjør med likviditeten.
- Fakturer rett til regnskapet
- Lag fakturaen i Relation OS, se blanketten før den går, og send den rett inn i regnskapssystemet for bokføring.
- Timene som vedlegg
- Legg ved timelistene for perioden eller ukekortene kunden allerede har signert. Da er det lite å diskutere.
- Viderefakturering med påslag
- Se alle inngående fakturaer per prosjekt og leverandør, og fakturer dem videre til kunden med påslag i ett steg.
- Sluttoppstilling på minutter
- Komplett sluttoppgjør, generert fra tallene som allerede ligger der. Det bransjen har savnet i 15 år.
Hver morgenLikviditetsstyring
Vit hva som står på konto om tre uker.
Banksaldoen, fakturaplanene og leverandørfakturaene i én kontantstrøm, dag for dag, per prosjekt, selskap og konsern. Så ser dere hullet før det kommer.
- Kontantstrøm per dag, uke og måned
- Inn og ut, med saldoen før og etter. Trykk på en dag, så åpnes fakturaene bak tallet.
- Saldoen fra banken
- Banksaldoen hentes fra regnskapssystemet, valutakontoer også, omregnet til dagens kurs.
- Planen er inntektssiden
- Det dere skal fakturere, kommer inn med betalingsbetingelsene på prosjektet. Leverandørfakturaene ligger på datoen de er planlagt betalt.
- Likviditet per prosjekt
- Hvert prosjekt viser om det binder penger eller frigjør dem, på prosjektsiden og på Hjem.
- Ærlig om usikkerheten
- Endringsmeldinger teller etter status, så en omtvistet endring ikke regnes som sikre penger. Et prosjekt uten komplett fakturaplan står utenfor, og det sies fra om.
Kvartal for kvartalInnsikt og neste prosjekt
Styrerommet vet svaret før noen spør.
Når grunndataene bor ett sted, blir rapportering noe systemet gjør, og ikke noe økonomiavdelingen bruker dagene på.
- Hjem, satt opp for deg
- En startside per rolle med det du trenger: ordrereserve, treffrate, timer til godkjenning, kundereskontro og dager til betaling. Flytt, legg til og fjern selv.
- Styrerommet
- Nøkkeltall, kvartalsutvikling, risikoprosjekter og største avvik på én skjerm. Vis den på styremøtet.
- Forsvarlighetslinjen
- Egenkapital, egenkapitalandel og kontantbeholdning, målt mot kravet i aksjeloven § 3-4. Grønt når det er forsvarlig, og et varsel før det ikke er det.
- Prosjektrisiko
- Tapsprosjekter, fallende margin og uavklarte endringsmeldinger, med verdi og alder. Det styret bør spørre om, står der allerede.
- Garantier og rammer
- Alle garantiene og garantistene i ett register, med ledig ramme og hva som trapper ned måned for måned. Slipp et garantidokument, så leser agenten det inn.
- Arbeidskapital
- Kundefordringer og leverandørgjeld etter alder: ikke forfalt, 1 til 30 dager og over 30. Hvem dere venter på, og hvem som venter på dere.
- Klar for protokollen
- Skriv ut styrepakken rett fra skjermen. Periode og dato følger med på hvert ark, så det kan legges rett ved innkallingen. Revisor får egen lesetilgang.
Under altFundamentet
Og regnskapssystemet? Det beholder dere.
Relation OS erstatter ikke ERP-systemet. Det legger seg oppå, som en universaladapter. Bytter dere ERP en dag, bytter dere bare adapter. Alt i Relation OS blir stående.
- Dataene leses der de bor
- Regnskapssystemet er fortsatt fasit for regnskapet. Vi henter tallene i sanntid, skriver tilbake det som skal bokføres, og holder kunder og leverandører like begge steder.
- Koble på selv
- Koble regnskapssystemet selv, se hva den første synken henter mens den går, og følg oppstartlisten til dere er i drift.
- Ingen flytting, ingen dobbeltføring
- Ingen får beskjed om å bytte verktøy for at dere skal komme i gang. Systemene dere har, blir stående. Montører uten firmakonto logger inn med SMS.
- Moduler dere skrur av og på
- Velg moduler selv, måned for måned. Betal for det dere bruker.
Døgnet rundtBygget for agenter
Bygget for agenter. Fortsatt lett for folk.
Alt folk kan gjøre i skjermbildene, kan en agent gjøre gjennom API-et. Relation OS er laget for en arbeidsdag der agenter jobber side om side med folkene deres, uten at det blir vanskeligere for noen.
- API-et er hele produktet
- Granulært API på alt: prosjekter, kalkyler, endringsmeldinger, timer og faktura. Ingen funksjoner som bare finnes i grensesnittet.
- Kommandolinje for agentene
- relation-cli følger med. JSON, CSV og tabellutdata, og stabile exitkoder som er trygge for CI og skript. Da kan hvilken som helst agent bli med.
- Tilgang med grenser
- Agenter logger inn med egne nøkler og roller. Dere bestemmer hva de ser og gjør. Alt logges, alltid.
- Mennesker først, likevel
- Alt en agent gjør, skjer i samme system som folkene deres bruker, synlig og sporbart. Og folk får sitt eget dashbord i terminalen: relation tui.
Hele tidenSelskapshjernen
Ett sted der alt henger sammen.
Relation OS finnes for at dere skal slippe rekken av støttesystemer og nisjeverktøy som hver koster penger, hver har sin innlogging og hver sitter på en bit av sannheten. Ett system blir selskapets hjerne. Der vet både folk og agenter hvor dataene ligger, og de har raske veier videre dit resten bor.
- Færre systemer å betale for
- Tilbud, prosjekt, endringsmeldinger, faktura, timer, bemanning, rapporter, kunder og leverandører i ett system. Én innlogging, én sannhet, én faktura fra oss.
- Hele livsløpet på én rad
- Forespørselen, tilbudet, ordren og sluttoppgjøret er samme sak på ulike tidspunkt. Ingenting registreres på nytt, og historikken følger med.
- Bedriftsbiblioteket
- Håndbøker, maler og avtaler i ett bibliotek, med tilgang styrt per dokument. Relation Brain leser det, så agentene svarer ut fra det bedriften faktisk har skrevet.
- Agentene vet hvor de skal lete
- Alt ligger bak ett API med dokumentasjon skrevet for agenter. En agent arver tilgangen til mennesket den jobber for, aldri mer, og alt den gjør, logges.
- Raske veier dit data ellers bor
- Regnskapet leses der det ligger. Prosjektets Teams og SharePoint kobles på fra prosjektsiden, og filene åpnes der de er. Ingen kopiering, ingen dobbeltlagring.
- AI-arbeidsflaten
- Samtaler med agentene inne i Relation OS, med hvert verktøykall synlig. Agenten gir samtalene navn og sorterer dem i mapper. Flere agenter jobber samtidig, og svarene venter på deg når du kommer tilbake.
- Mennesker bestemmer
- Det en agent foreslår, er merket som forslag, og et menneske godkjenner. Agentene tar rutinen, folkene tar avgjørelsene.
Før dere bestemmer dere
Det prosjektbedrifter spør om.
Hvem er Relation OS laget for?
Relation OS er laget for prosjektbedrifter, som entreprenører i bygg. Det er bygget sammen med et entreprenørkonsern og brukes på prosjektene deres hver dag. Kalkyle, tilbud, endringsmeldinger, timer, faktura og styrerapporter ligger i ett system.
Må vi bytte regnskapssystem for å bruke Relation OS?
Nei. Relation OS erstatter ikke ERP-systemet, men legger seg oppå som en universaladapter. Regnskapssystemet er fortsatt fasit: tallene hentes derfra i sanntid, og det som skal bokføres, skrives tilbake. Bytter dere ERP en dag, bytter dere bare adapter.
Kan vi fortsette å kalkulere i Excel?
Ja. Kalkulerer dere i Excel eller et eget system i dag, importerer dere resultatet, og Relation OS bærer tallene videre til tilbud, fakturaplan og avviksoppfølging.
Fungerer Relation OS med Teams og SharePoint?
Ja. Prosjektets Teams og SharePoint kobles på fra prosjektsiden, og filene åpnes der de ligger. Ingenting kopieres, og ingenting lagres to ganger.
Hvordan jobber AI-agentene i Relation OS?
Agentene kan gjøre alt folk kan gjøre i skjermbildene, gjennom API-et og kommandolinjen relation-cli. En agent logger inn med egen nøkkel og rolle, får aldri mer tilgang enn mennesket den jobber for, og alt den gjør, logges. Det den foreslår, merkes som forslag, og et menneske godkjenner.
Hva koster pilotprogrammet?
Ingenting de tre første månedene. Oppsettet er gratis, og det er ingen binding. Pilotprogrammet har fem plasser i 2026. Modulene i Relation OS skrus av og på måned for måned, så dere betaler for det dere bruker.
Hvor lang tid tar det å komme i gang med Relation OS?
Dager, ikke måneder. Dere gir oss tilgang til systemene deres, og så møter dere Relation OS ferdig satt opp med egne prosjekter og tall. Ta kontakt om en pilotplass.
Pilotprogram 2026, fem plasser
Bli med fra start.
Tre måneder uten kostnad, gratis oppsett og ingen binding. Gi oss tilgang til systemene deres, så møter dere Relation OS ferdig satt opp med deres egne prosjekter og tall. I drift på dager, ikke måneder.
Dere skriver til oss. Frode, agenten vår, svarer med én gang, og et menneske tar det derfra. Ingen skjema, ingen salgstrakt.