Prosjektbedrifter · Nyeste
Hauk Aleksander Olaussen
Excel eller prosjektstyringssystem? Når regnearket ikke strekker til
Regnearket er ikke problemet. Problemet er at kalkylen, prosjektregnskapet og faktureringen bor i hvert sitt ark, og at noen må flytte tallene mellom dem for hånd. Her er hva Excel gjør godt, de tre overgangene der det begynner å koste, hva dere bør beholde, og fem spørsmål som avgjør om det er tid for et prosjektstyringssystem.
Hauk Aleksander OlaussenKort fortalt
- Prosjektstyring i Excel fungerer godt for en entreprenør med få samtidige prosjekter, få endringer og én person som eier tallene.
- Det som svikter, er ikke arket, men overgangene: fra kalkyle til prosjektbudsjett, fra prosjektkostnad til faktura og fra endring til oppdatert kalkyle.
- Det dyreste er tilleggsarbeid som aldri blir fakturert. Det gir ingen feilmelding, bare en lavere margin i sluttoppgjøret.
- Behold erfaringstallene, timeprisene og mengdeberegningen. Flytt koblingene mellom kalkyle, timer, endringer og faktura inn i ett system.
- Relation OS kan importere kalkylen fra Excel og bære tallene videre til prosjektøkonomi, endringsmeldinger og faktura, oppå regnskapssystemet dere allerede har.