- Gratis mal
- Selskap
- For bedrifter
Protokoll fra generalforsamling
For aksjeselskapet som holder generalforsamling som møte, fysisk eller digitalt. Protokollen har fortegnelsen over aksjeeierne, valget av møteleder og medundertegner, og sakene med vedtakene: årsregnskapet, utbytte, styre, revisor, vedtekter og aksjekapital.
Bygger på aksjeloven. Malen er skrevet for vanlige situasjoner etter norsk rett. Er saken din uvanlig, eller står det mye på spill, bør du snakke med en advokat.
Dette står i malen
Protokoll fra ordinær generalforsamling, punkt for punkt.
Punktene som ikke gjelder deg, blir ikke med. Svarene dine avgjør hva som står i dokumentet.
Åpning og fortegnelse over aksjeeierne
Hvem som åpnet møtet, og aksjeeierne som deltok, selv eller ved fullmektig, med aksjene.
Valg av møteleder og medundertegner
De to som leder møtet og signerer protokollen.
Godkjenning av innkalling og dagsorden
At innkallingen og dagsordenen ble godkjent.
Saker og vedtak
Årsregnskapet ved ordinær generalforsamling, revisors honorar, utbytte, valg av styre og styrehonorar, revisor eller fravalg av revisjon, vedtektsendringer, endring av aksjekapitalen, og andre saker.
Avstemninger
Om alle vedtak var enstemmige, og stemmene der de ikke var det.
Avslutning og signering
Protokollen oppbevares i hele selskapets levetid, sammen med fortegnelsen over aksjeeierne.
Hvem signerer
Partene.
Møteleder
Den generalforsamlingen valgte til å lede møtet.
Medundertegner
En annen person, valgt blant dem som deltok, som signerer sammen med møtelederen.
Protokollen signeres av møtelederen og medundertegneren.
Dette trenger du
Ha dette for hånden.
- Selskapets navn, organisasjonsnummer og antall aksjer
- Dato, klokkeslett og møteform
- Aksjeeierne som deltok, med aksjene
- Sakene og vedtakene
- Stemmene i saker som ikke var enstemmige
- Navn og e-post til møtelederen og medundertegneren
Slik gjør du det
Fra spørsmål til signert PDF.
- 01
Svar på spørsmålene
Malen spør bare om det som trengs, og du ser PDF-en ved siden av mens du skriver. På mobilen ligger den i en egen fane. Svarene lagres underveis, så du kan fortsette senere.
- 02
Se over
Når du går videre, er dokumentet, navnet på signeringen og signatarene fylt inn. Vil du rette noe før du sender, trykker du «Endre svarene».
- 03
Send til signering
Partene signerer digitalt med BankID eller en engangskode på e-post eller SMS, uten app og uten konto. Når alle har signert, får dere den forseglede PDF-en.
Loven
Bygger på aksjeloven.
Protokollen signeres av møtelederen og minst én annen person som generalforsamlingen velger blant dem som deltar (aksjeloven § 5-16). En vedtektsendring krever minst to tredjedeler både av de avgitte stemmene og av aksjekapitalen som er representert (§ 5-18).
Malen er skrevet for vanlige situasjoner etter norsk rett, og sier under «Før du begynner» hva den ikke passer for. Dokumentet er partenes eget, og dere står selv ansvarlige for innholdet. Er saken uvanlig, bør du få hjelp av en advokat.
Spørsmål om protokoll fra generalforsamling.
Hvem signerer protokollen?
Møtelederen og minst én annen person som generalforsamlingen velger blant dem som deltar (aksjeloven § 5-16). Det må være to forskjellige personer.
Hva må meldes til Foretaksregisteret?
Nytt styre, ny revisor, fravalg av revisjon, vedtektsendringer og endringer i aksjekapitalen. Fravalg av revisjon og endringer i aksjekapitalen får først virkning når de er registrert. Nye styremedlemmer må signere meldingen i Altinn eller sende en egen erklæring om at de påtar seg vervet.
Hvilket flertall trengs for å endre vedtektene?
Minst to tredjedeler både av de avgitte stemmene og av aksjekapitalen som er representert (aksjeloven § 5-18). Det samme gjelder endring av aksjekapitalen og vedtak om å velge bort revisjon. Noen endringer krever enda større flertall eller at alle er enige (§§ 5-19 og 5-20).
Selskapet har én aksjeeier. Hvilken mal passer?
Protokoll fra forenklet generalforsamling. Den er for generalforsamling uten møte etter aksjeloven § 5-7, og passer særlig når selskapet har én aksjeeier.
Har selskapet aksjeklasser med ulik stemmerett?
Da passer ikke malen uten endringer. Den går ut fra at hver aksje gir én stemme.
Malene er gratis.
Å fylle ut en mal koster ingenting, heller ikke å lage dine egne. Du betaler for signeringen, som når du laster opp en PDF.
For bedrifter
Bedriften betaler etter planen. På Løs vekt er det ingen fast pris: 12 kr per eID-bruk, 3 kr per SMS og 2 kr per signatur med kode på e-post, eks. mva. De to første signeringene er gratis for nye bedrifter.
Se prisene for bedrifterKlar til å fylle ut?
Logg inn, eller opprett en gratis konto. Så åpner malen seg, og du sender den til signering når du er ferdig.