- Gratis mal
- Selskap
- For bedrifter
Styreprotokoll
For styret i et aksjeselskap, etter et fysisk eller digitalt styremøte, eller en skriftlig styrebehandling uten møte. Protokollen, også kalt styremøteprotokoll, viser hvem som deltok, sakene og styrevedtakene, og hvem som stemte imot. Alle styremedlemmene som deltok, signerer.
Bygger på aksjeloven. Malen er skrevet for vanlige situasjoner etter norsk rett. Er saken din uvanlig, eller står det mye på spill, bør du snakke med en advokat.
Dette står i malen
Styreprotokoll, punkt for punkt.
Punktene som ikke gjelder deg, blir ikke med. Svarene dine avgjør hva som står i dokumentet.
Behandlingen
Selskapet, datoen og hvordan sakene ble behandlet: fysisk møte, digitalt møte eller skriftlig.
Deltakere
Styremedlemmene som deltok, de som ikke deltok, andre som var med, og hvem som ledet møtet. At styret var vedtaksført.
Saker og vedtak
Én rad per sak med vedtaket, og hvem som stemte imot når et vedtak ikke var enstemmig.
Signering
Alle styremedlemmene som deltok, signerer. Protokollen oppbevares i hele selskapets levetid.
Hvem signerer
Partene.
Styremedlem
Hvert styremedlem som deltok i behandlingen, opptil ti. Alle legges inn som parter og signerer.
Protokollen signeres av alle styremedlemmene som deltok i behandlingen.
Dette trenger du
Ha dette for hånden.
- Selskapets navn og organisasjonsnummer
- Datoen, klokkeslettet og møtestedet, eller datoen den skriftlige behandlingen ble avsluttet
- Styremedlemmene som deltok, med e-post
- Sakene, gjerne med nummer, og vedtakene
- Hvem som stemte imot, hvis noen gjorde det
Slik gjør du det
Fra spørsmål til signert PDF.
- 01
Svar på spørsmålene
Malen spør bare om det som trengs, og du ser PDF-en ved siden av mens du skriver. På mobilen ligger den i en egen fane. Svarene lagres underveis, så du kan fortsette senere.
- 02
Se over
Når du går videre, er dokumentet, navnet på signeringen og signatarene fylt inn. Vil du rette noe før du sender, trykker du «Endre svarene».
- 03
Send til signering
Partene signerer digitalt med BankID eller en engangskode på e-post eller SMS, uten app og uten konto. Når alle har signert, får dere den forseglede PDF-en.
Loven
Bygger på aksjeloven.
Protokollen signeres av alle styremedlemmene som deltok (aksjeloven § 6-29). Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av styremedlemmene deltar (§ 6-24), og styrelederen kan bestemme skriftlig behandling når det er betryggende (§ 6-19).
Malen er skrevet for vanlige situasjoner etter norsk rett, og sier under «Før du begynner» hva den ikke passer for. Dokumentet er partenes eget, og dere står selv ansvarlige for innholdet. Er saken uvanlig, bør du få hjelp av en advokat.
Spørsmål om styreprotokoll.
Hvem skal signere styreprotokollen?
Alle styremedlemmene som deltok i behandlingen (aksjeloven § 6-29). Har styret minst fem medlemmer og ble vedtakene truffet i møte, kan styret velge to til å signere, men da skal alle få en kopi med frist for merknader. Malen lar alle som deltok signere.
Når er styret vedtaksført?
Når mer enn halvparten av styremedlemmene deltar, med mindre vedtektene krever mer (aksjeloven § 6-24). Et vedtak krever flertall av dem som deltar, og ved likt stemmetall avgjør møtelederens stemme. De som stemmer for en endring, må likevel være mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene (§ 6-25).
Hva med et styremedlem som er uenig?
Er et vedtak ikke enstemmig, skal protokollen vise hvem som stemte for og imot. Et styremedlem eller daglig leder som er uenig, kan kreve å få sin oppfatning skrevet inn (aksjeloven § 6-29). Et inhabilt styremedlem deltar ikke i behandlingen av saken.
Kan styret behandle saker skriftlig?
Ja. Styret behandler saker i møte, men styrelederen kan bestemme at en sak behandles skriftlig når det er betryggende. Hvert styremedlem og daglig leder kan kreve møte (aksjeloven § 6-19).
Kan vi bruke malen i et borettslag eller en forening?
Nei. Malen er for styret i et aksjeselskap. Styret i et borettslag, et sameie eller en forening følger egne regler.
Malene er gratis.
Å fylle ut en mal koster ingenting, heller ikke å lage dine egne. Du betaler for signeringen, som når du laster opp en PDF.
For bedrifter
Bedriften betaler etter planen. På Løs vekt er det ingen fast pris: 12 kr per eID-bruk, 3 kr per SMS og 2 kr per signatur med kode på e-post, eks. mva. De to første signeringene er gratis for nye bedrifter.
Se prisene for bedrifterKlar til å fylle ut?
Logg inn, eller opprett en gratis konto. Så åpner malen seg, og du sender den til signering når du er ferdig.